Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes maneras:

• Puede incrustar (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) e insertar gráficos en las presentaciones    Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.
•  Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

  

Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones

 
1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) que desee que contenga el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.
2. Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo.
   
   Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel
   4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee.
   También puede reemplazar las etiquetas eje (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.) de la Fila 1.
    Nota   Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará automáticamente con los datos nuevos.
   5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
   6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.
    Sugerencia   Para guardar la hoja de cálculo en otra carpeta, seleccione una unidad diferente en la lista Guardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja de cálculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta.
   7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.
   8. Haga clic en Guardar.
   9. En Excel, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.